Les annonces

Stage Communication Evenementiel EM Lyon

Emploi Posté le: 15/12/2022

Stage 6 mois - Assistant Administratif évènementiel F/H Qui sommes-nous ? Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités. « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school. Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school. www.em-lyon.com Contexte : Dans le cadre d'une réorganisation du service, la Direction Advancement & Alumni Relations d’emlyon business school recherche un.e stagiaire : Assistant.e Administratif.ve et évènementiel F/H Ce que nous attendons de vous : 1. Assurer la communication des événements carrières • Sur le site emlyon business school alumni : mettre en ligne les événements sur l'agenda général et dans les onglets carrières et contrôler la fiabilité de l'information mise en ligne. • Assurer l'envoi par mail de l'agenda carrière, sur le plan local, national ou international suivant la nature des événements. • Assurer la communication des événements carrières sur les réseaux sociaux. • Faire preuve de créativité pour renforcer l'attractivité des pages carrières sur le site, être force de proposition sur tous les supports de communication. 2. Assurer le soutien logistique des événements : • Gérer les demandes d'information des diplômés, les demandes d'identifiants, certaines demandes d'inscription, de remboursement : être le référent de l'événement. • Assurer l'envoi de la confirmation d'inscription et du lien de connexion lorsqu'il s'agit de webinars ; veiller aux inscriptions de dernière minute. • En cas d'événement en présentiel : préparer la liste des participants, les badges le cas échéant, la réservation de la salle et sa disposition suivant les instructions de l'intervenant ; assurer l'accueil de l'intervenant et vérifier que l'atelier démarre dans de bonnes conditions. • Proposer des enquêtes post-évènements et en assurer le suivi et le reporting afin de connaitre les attentes et degrés de satisfaction des participants. 3. Gérer les offres d’emploi: • Valider régulièrement les offres postées sur le site job teaser en fonction de leur adéquation avec le niveau de formation des diplômés. • Être le point de contact avec les recruteurs, diplômés et cabinets. 4. Reporting: • Assurer un reporting précis et détaillé sur l'ensemble des actions du service Carrières : offres d'emploi, nombre d'événements, participation aux événements 5. Missions transverses: • Participation ponctuelle à des événements du réseau (remise des diplômes, World Wild Alumni Day, Alumni Camp...). • Développement des échanges avec les assistantes Carrières des Grandes Écoles, à Paris et à Lyon, permettant une émulation constructive et la gestion d'événements communs. Ce que nous recherchons : • De formation supérieure à Bac + 3/4 type communication, événementiel, RH • Maîtrise de la suite office, • Intérêt pour les enjeux relatifs à l'emploi, • Maitrise des Nouvelles Technologie de l'Information et de la Communication (web, réseaux sociaux, etc.), • Niveau d'anglais écrit / oral • Orientation clients et bon relationnel • Travail en mode projet • Gestion de la multi-culturalité et de l’intergénérationnel • Gestion du stress, et réactivité • Rigoureux.se et organisé.e • Force de proposition Ce que vous y trouverez : • Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale • Intégrer une équipe jeune et dynamique • Être en contact avec une population internationale et multiculturelle • Basé.e sur le campus siège à Écully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon Poste à pourvoir dès début janvier 2023 Stage de 6 mois

Si cette annonce vous intéresse n’hésitez pas à contacter l’annonceur.

Contacter l’annonceur